Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten. Ihre Bewerbungsdaten erheben wir entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen. In einzelnen Fällen kann es auch vorkommen, dass wir Ihre Daten selbst erheben, beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches.
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung im Auswahlverfahren für die konkrete Stellenausschreibung sowie – ihre Zustimmung vorausgesetzt - zur Evident-Haltung verarbeitet. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter*Innen sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
Folgende Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Foto)
- Weitere Angaben zur Person (z.B. Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Führerschein, Ableistung des Präsenzdienstes, Schulbildung, Berufserfahrung, sonstige Kenntnisse u.a.)
- Weitere Angaben zur Stelle (z.B. Gehaltswunsch, Bereitschaft zum Wochenenddienst, allfällige persönliche Bemerkungen, Frühester Arbeitsbeginn u.a.)
- Korrespondenz
- Einschätzung, inwieweit die geforderten Anforderungen erfüllt werden
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), soweit Daten durch unsere Online Bewerbungstools (Nutzungs- und Metadaten) verarbeitet werden bzw. um den Bewerbungsprozess zu analysieren und dadurch zu verbessern.
Weiters auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), soweit Ihre Daten zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages dienen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Sowie auf Grundlage unserer öffentlich-rechtlichen Vorgaben in Zusammenhang mit der Stellenbesetzung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), soweit diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.
Sollten Sie im Rahmen eines Bewerbungsprozesses besondere Kategorien von Daten zur Verfügung stellen, so verarbeiten wir diese auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit b, soweit diese aus arbeits- oder sozialrechtlichen Erwägungen erforderlich sind. Mit der Übermittlung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen.
Soweit wir für die Verarbeitung der Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art 6 Abs 1 lit a DSGVO als Grundlage.
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sieben Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Die gesetzliche Grundlage dafür stellt das Gleichbehandlungsgesetz (n (§ 17 Abs 1 Z 1 GlBG, § 26 Abs 1 GlBG sowie § 29 GlBG) wonach Ansprüche daraus sechs Monate lang geltend gemacht werden können. Eine darüberhinausgehende Speicherung bzw. Evidenz-Haltung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.
Eine Weitergabe ihrer Bewerbungsdaten kann an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:
- Auftragsverarbeiter in Zusammenhang mit dem Betrieb des Online-Bewerbungstools
- Personaldienstleister, die uns gegebenenfalls im Bewerbungsprozess unterstützen
- Telekommunikationsdienstleister, die wir gegebenenfalls zur Kommunikation mit Ihnen einsetzen